รายงานภาษี
รายงานที่เกี่ยวข้องกับภาษีในระบบ
| รายงาน | ใช้ดูอะไร | ใช้ยื่น |
|---|---|---|
| Purchase Tax Summary | Input VAT รวมทั้งเดือน | ภ.พ.30 (ฝั่งซื้อ) |
| Sales Tax Summary | Output VAT รวมทั้งเดือน | ภ.พ.30 (ฝั่งขาย) |
| Withholding Tax Certificate List | WHT ที่หักไว้ทั้งหมด | ภ.ง.ด.53 / ภ.ง.ด.3 |
1. ภ.พ.30 — VAT รายเดือน
ดึงข้อมูล Input VAT (Purchase)
เข้าถึง: Accounts > Purchase Register หรือ Accounts > Tax Detail Report
กรอง: Posting Date ตามเดือนที่ต้องการ
| คอลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| Supplier | ชื่อผู้ขาย |
| Invoice Date | วันที่ใบกำกับภาษี |
| Tax ID | เลขผู้เสียภาษี 13 หลักของผู้ขาย |
| Base Amount | ยอดก่อน VAT |
| VAT Amount | ยอด VAT 7% |
ดึงข้อมูล Output VAT (Sales)
เข้าถึง: Accounts > Sales Register
กรอง: Posting Date ตามเดือนที่ต้องการ
คำนวณภาษีที่ต้องนำส่ง
Output VAT − Input VAT = ภาษีที่ต้องนำส่ง (ถ้า > 0)
Input VAT − Output VAT = ขอคืนภาษีได้ (ถ้า > 0)ขั้นตอนก่อนยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน
- ตรวจสอบ Undue Input VAT ว่า clear ครบทุกใบที่จ่ายแล้วหรือยัง (ดู Undue VAT)
- ดู Purchase Tax Summary — ตรวจสอบยอด Input VAT รวม
- ดู Sales Tax Summary — ตรวจสอบยอด Output VAT รวม
- Reconcile กับ General Ledger บัญชี Input VAT / Output VAT
- Export ข้อมูลและยื่น ภ.พ.30 ผ่านระบบกรมสรรพากร (e-Filing)
กำหนด: ยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
(ถ้ายื่นออนไลน์ e-Filing ขยายเวลาเป็นวันที่ 23)
2. ภ.ง.ด.53 — WHT รายเดือน (นิติบุคคล)
ใช้สำหรับ WHT ที่หักจาก นิติบุคคล (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน)
เข้าถึง: Accounts > Withholding Tax Certificate List
กรอง: Posting Date ตามเดือนที่ต้องการ
ขั้นตอนก่อนยื่น ภ.ง.ด.53 ทุกเดือน
- ดู Withholding Tax Certificate List — กรองตามเดือน
- ตรวจสอบว่าออก หนังสือรับรอง 50 ทวิ ครบทุกรายการหรือยัง (ดู WHT Certificate)
- สรุปยอด WHT รวมแยกตามอัตรา:
| อัตรา | ประเภทการจ่าย |
|---|---|
| 1% | ค่าขนส่ง |
| 3% | ค่าบริการ, ค่าเช่า |
| 5% | ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ |
- ยื่น ภ.ง.ด.53 พร้อมชำระภาษีผ่านกรมสรรพากร
กำหนด: ยื่นภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
(ถ้ายื่นออนไลน์ e-Filing ขยายเวลาเป็นวันที่ 15)
3. ภ.ง.ด.3 — WHT รายเดือน (บุคคลธรรมดา)
ใช้สำหรับ WHT ที่หักจาก บุคคลธรรมดา (freelance, ค่าเช่าจากบุคคล)
ขั้นตอนเหมือน ภ.ง.ด.53 แต่ใช้แบบฟอร์มต่างกัน
ถ้าจ่ายให้ทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาในเดือนเดียวกัน ต้องยื่นทั้ง ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.3 แยกกัน
Checklist ภาษีประจำเดือน
| งาน | กำหนด | แบบฟอร์ม |
|---|---|---|
| ยื่น VAT | 15 (23 e-Filing) | ภ.พ.30 |
| ยื่น WHT นิติบุคคล | 7 (15 e-Filing) | ภ.ง.ด.53 |
| ยื่น WHT บุคคลธรรมดา | 7 (15 e-Filing) | ภ.ง.ด.3 |
ต้องมั่นใจว่า Input VAT, Output VAT และ WHT ถูก post ถูกบัญชีก่อนยื่นแบบ
ตรวจสอบได้ใน General Ledger