UC08: หนังสือรับรอง WHT (50 ทวิ)
ใช้เมื่อไหร่
หลังจากหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้ว ต้องออกหนังสือรับรองให้ Supplier ภายใน 3 วันทำการ
ทำไมถึงต้องทำแบบนี้
กฎหมายกำหนดให้ผู้จ่ายเงินต้องออกหนังสือรับรองการหัก WHT ให้ผู้รับ
ผู้รับจะนำไปใช้เป็นหลักฐานยื่นภาษีประจำปีของตัวเอง
Flow Diagram

Finance: Purchase Invoice → Payment Entry → Withholding Tax Cert. → EndStep-by-Step ในระบบ
- ทำ Payment Entry พร้อม WHT (ตาม UC07) ให้ Submit แล้ว
- ไปที่
Accounting > Withholding Tax Certificate - กด New หรือ Make from Payment Entry
- ตรวจสอบข้อมูล:
- Supplier Name และ Tax ID ถูกต้อง
- Income Type ตรงกับประเภทรายได้
- WHT Amount ตรงกับที่หักไว้
- กด Save → Submit
- Print ส่งให้ Supplier
ข้อมูลที่ต้องมีใน 50 ทวิ
| ข้อมูล | คืออะไร |
|---|---|
| ชื่อ/ที่อยู่บริษัท (ผู้จ่าย) | ข้อมูลบริษัทที่หักภาษี |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ผู้จ่าย) | Tax ID บริษัทตัวเอง |
| ชื่อ/ที่อยู่ผู้รับเงิน | ข้อมูล Supplier |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ผู้รับ) | Tax ID Supplier |
| ประเภทเงินได้ | เช่น ค่าบริการ, ค่าเช่า |
| วันที่จ่ายเงิน | วันที่ใน Payment Entry |
| ยอดเงินที่จ่าย | ก่อนหักภาษี |
| อัตราภาษี | 3%, 5% ฯลฯ |
| ยอดภาษีที่หัก | WHT Amount |
ข้อควรระวัง
⚠️
- ต้องออกภายใน 3 วันทำการ หลังจ่ายเงิน — ถ้าช้าอาจมีค่าปรับ
- ตรวจสอบ Tax ID ของ Supplier ให้ถูกต้องก่อน Submit
- กรณีจ่ายหลายครั้งในเดือนเดียว อาจต้องออก 50 ทวิ หลายใบ (แยกตาม Payment Entry)