ตั้งค่าภาษี (Tax Configuration)
การตั้งค่าบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) และบัญชีหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT)
ให้ระบบคำนวณและ post ภาษีไปยังบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ประเภทภาษีที่ต้อง Setup (บริบทไทย)
| ประเภท | ทิศทาง | บัญชีที่ใช้ |
|---|---|---|
| Output VAT 7% | ฝั่งขาย | Output VAT (Liability) |
| Input VAT 7% | ฝั่งซื้อ | Input VAT (Asset) |
| Undue Output VAT | ฝั่งขาย (cash basis) | Undue Output VAT (Liability) |
| Undue Input VAT | ฝั่งซื้อ (ยังไม่รับใบกำกับ) | Undue Input VAT (Asset) |
| WHT 1%, 3%, 5% | ฝั่งซื้อ | WHT Payable (Liability) |
Templates
| Template | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| 📥 Thai Tax Settings (SI/PI) | ตั้งค่าบัญชี VAT ทั้ง 4 ประเภท |
| 📥 Withholding Tax Type | ตั้งค่า WHT แต่ละอัตราและประเภท |
| 📥 Item WHT Tax Setting | กำหนด WHT ต่อ Item/บริการ |
Step-by-Step: ตั้งค่า VAT Template
สร้าง Sales Tax Template (Output VAT)
- ไปที่
Accounting > Sales Taxes and Charges Template > New - ตั้งชื่อ เช่น "Thailand VAT 7% (Sales)"
- กด Add Row ใน Tax table:
- Type = Actual
- Account Head = Output VAT (เลือกจาก COA)
- Rate = 7
- ติ๊ก Is Default ถ้าต้องการให้เป็น default สำหรับทุก Sales Invoice
- กด Save
สร้าง Purchase Tax Template (Input VAT)
- ไปที่
Accounting > Purchase Taxes and Charges Template > New - ตั้งชื่อ เช่น "Thailand VAT 7% (Purchase)"
- Add Row: Account Head = Input VAT, Rate = 7
- กด Save
สร้าง Undue VAT Template
- ทำเหมือนข้างบน แต่เปลี่ยน Account Head เป็น Undue Input VAT หรือ Undue Output VAT
- ตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่น "Thailand Undue Input VAT"
Step-by-Step: ตั้งค่า WHT (Withholding Tax)
สร้าง Tax Withholding Category
- ไปที่
Accounting > Tax Withholding Category > New - กรอก:
- Name เช่น "WHT 3% - Service"
- Category Name ชื่อประเภท
- Rate = 3
- Account = WHT Payable (เลือกจาก COA)
- กด Save
Assign WHT ให้ Item
- เปิด Item master
- ไปที่ Tab Tax
- Add Row: เลือก Tax Withholding Category ที่ตรงกับ item นั้น
- กด Save
Assign WHT ให้ Supplier
- เปิด Supplier master
- ไปที่ Tab Tax
- ติ๊ก Apply Withholding Tax → เลือก Default Tax Withholding Category
- กด Save
ข้อควรระวัง
⚠️
- WHT rate ขึ้นอยู่กับ ประเภทรายได้ ไม่ใช่ rate เดียวทุกกรณี
- ต้อง assign WHT ทั้งใน Item master และ Supplier master จึงจะทำงานอัตโนมัติ
- Undue VAT ต้อง clear ทุกสิ้นเดือนก่อนยื่น ภ.พ.30 — ดู AP UC06
- ถ้าสร้าง Tax Template ผิดและมี Invoice ผ่านไปแล้ว ห้ามแก้ Template — ให้สร้างใหม่แทน