UC01: ขายเงินเชื่อ (Credit Sales)

ใช้เมื่อไหร่

ขายสินค้า/บริการให้ Customer แบบเชื่อ — ส่งของก่อน รับเงินทีหลังตามเครดิตที่ตกลง

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

เมื่อบันทึก Sales Invoice ระบบจะสร้าง Accounts Receivable (ลูกหนี้) ขึ้นทันที
ทำให้ทีม Finance ติดตามได้ว่ามียอดรอรับเท่าไหร่ และ follow up ได้ถูกต้อง

Flow Diagram

Sales:      Quotation → Sales Order
                              ↓
Finance:              Sales Invoice → Payment Entry → End
                              ↓ (dashed)
Warehouse:            Delivery Note

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step-by-Step ในระบบ

ส่วนที่ 1: สร้าง Sales Invoice

1. ไปที่ Accounting > ทางลัดฝ่ายการเงิน
2. เลือก AC01: ใบแจ้งหนี้การขาย หรือ รวมรายการ: ใบแจ้งหนี้การขาย
3. เลือก Sales Order ที่ต้องการ > ตรวจสอบเอกสารแนบให้ครบ (PO, ใบแจ้งจบงาน)
4. กด สร้าง > ใบแจ้งหนี้การขาย
5. กรอกข้อมูลให้ครบ: ลำดับเอกสาร, ลูกค้า, วันครบกำหนดชำระ, รายการสินค้า
6. กด บันทึก → เอกสารสถานะ ร่าง (สามารถส่งให้ลูกค้าก่อนได้)
7. เมื่อลูกค้าเซ็นกลับมา → กด เสนอ/Submit

ส่วนที่ 2: บันทึกรับชำระเงิน (Payment Entry)

1. เข้า รวมรายการ: ใบแจ้งหนี้การขาย > เลือก Invoice ที่ต้องการ
2. กด สร้าง > วิธีการชำระเงิน
3. ระบบสร้าง Payment Entry อัตโนมัติ ตรวจสอบข้อมูลให้ครบ
4. กด บันทึก → สถานะ ร่าง (พิมพ์ใบเสร็จล่วงหน้าได้)
5. แนบหลักฐานการชำระเงิน → กด เสนอ
6. พิมพ์ใบเสร็จส่งให้ลูกค้า