คำศัพท์ (Glossary) — ERPNext Accounting

A

Accounts Payable (AP) / เจ้าหนี้
ยอดที่บริษัทค้างจ่าย Supplier — เกิดขึ้นเมื่อ Submit Purchase Invoice

Accounts Receivable (AR) / ลูกหนี้
ยอดที่ลูกค้าค้างจ่ายบริษัท — เกิดขึ้นเมื่อ Submit Sales Invoice

Amend
การสร้างเอกสารใหม่จากเอกสารที่ Cancel แล้ว เพื่อแก้ไขข้อมูล

B

Billing (Purchase/Sales)
เอกสารรวม Invoice หลายใบของ Party เดียวกัน เพื่อชำระ/รับชำระครั้งเดียว

Balance Sheet
รายงานแสดง สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน ณ วันที่ใดวันที่หนึ่ง

C

Chart of Accounts (COA) / ผังบัญชี
โครงสร้างบัญชีทั้งหมดของบริษัท แบ่งเป็น Asset, Liability, Equity, Income, Expense

Cost Center / ศูนย์ต้นทุน
หน่วยงานหรือโครงการที่ใช้แยกค่าใช้จ่าย เพื่อดูต้นทุนแต่ละส่วน

Credit Note / ใบลดหนี้
เอกสารลด AR ของลูกค้า กรณีส่งของผิด รับคืน หรือให้ส่วนลดหลังออก Invoice (ฝั่ง AR)

D

Debit Note / ใบเพิ่มหนี้
เอกสารเพิ่ม AP ให้ Supplier กรณีราคา/จำนวนคลาดเคลื่อน (ฝั่ง AP)

Delivery Note
เอกสารรับรองการส่งสินค้าให้ลูกค้า — สร้างจาก Sales Order ก่อนออก Sales Invoice

Deposit Invoice
Invoice สำหรับรับ/จ่ายเงินมัดจำ ต้องติ๊ก "Is Deposit Invoice" เสมอ

Double-Entry
หลักการบัญชีที่ทุก transaction มี 2 ด้าน (Debit + Credit) และต้องเท่ากันเสมอ

Draft / ร่าง
สถานะเอกสารที่บันทึกแล้วแต่ยังไม่ Submit — ยังแก้ไขได้ ยังไม่มีผลทางบัญชี

G

General Ledger (GL) / บัญชีแยกประเภท
รายงานแสดงทุก transaction ที่ผ่านบัญชีหนึ่งๆ พร้อมยอดคงเหลือ

I

Input VAT / ภาษีซื้อ
VAT ที่บริษัทจ่ายเมื่อซื้อสินค้า/บริการ — นำไปหักลบกับ Output VAT ได้

Invoice / ใบแจ้งหนี้
เอกสารแจ้งยอดที่ต้องชำระ มีทั้ง Sales Invoice (ขาย) และ Purchase Invoice (ซื้อ)

Is Paid
Checkbox ใน Invoice ที่ระบุว่าชำระเงินทันที — ใช้สำหรับ Cash Sale/Purchase

J

Journal Entry (JE)
รายการปรับปรุงบัญชีด้วยมือ ใช้ในกรณีที่ระบบไม่มี document รองรับ เช่น clear Undue VAT

O

Output VAT / ภาษีขาย
VAT ที่บริษัทเก็บจากลูกค้าเมื่อขายสินค้า/บริการ — ต้องนำส่งกรมสรรพากร

Overdue
สถานะ Invoice ที่เลยกำหนดชำระแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน

P

Payment Entry
เอกสารบันทึกการรับ/จ่ายเงิน — เกิดขึ้นหลัง Invoice และ clear ยอด AR/AP

Payment Terms / เงื่อนไขการชำระ
ระยะเวลาให้เครดิต เช่น Net 30 = จ่ายภายใน 30 วัน

Purchase Invoice
ใบแจ้งหนี้ฝั่งซื้อ — สร้างจาก Purchase Order/Receipt เพื่อตั้งเจ้าหนี้

Purchase Order (PO)
ใบสั่งซื้อ — commitment ว่าจะซื้อของจาก Supplier (ยังไม่มีผลทางบัญชี)

Purchase Receipt
ใบรับสินค้า — บันทึกว่ารับของเข้าคลังแล้ว ตัดสต็อก

S

Sales Invoice
ใบแจ้งหนี้ฝั่งขาย — สร้างจาก Sales Order เพื่อตั้งลูกหนี้

Sales Order (SO)
ใบสั่งขาย — commitment ว่าจะขายของให้ Customer (ยังไม่มีผลทางบัญชี)

Submit / เสนอ
การยืนยันเอกสารเข้าระบบ — หลัง Submit แก้ไขไม่ได้ และมีผลทางบัญชีทันที

T

Trial Balance
รายงานสรุปยอดทุกบัญชี ณ วันที่ใดวันที่หนึ่ง ใช้ตรวจสอบว่า Debit = Credit

U

Undue Input VAT
VAT ฝั่งซื้อที่รับสินค้าแล้วแต่ยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี — ยังใช้ขอคืนไม่ได้

Undue Output VAT
VAT ฝั่งขายที่ออก Invoice แล้วแต่ยังไม่รับเงิน — (cash basis VAT)

V

VAT (Value Added Tax) / ภาษีมูลค่าเพิ่ม
อัตรา 7% ในไทย เก็บจากมูลค่าสินค้า/บริการ

W

WHT (Withholding Tax) / ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีที่ผู้จ่ายหักจากยอดจ่ายแล้วนำส่งกรมสรรพากรแทนผู้รับ อัตราขึ้นอยู่กับประเภทรายได้

50 ทวิ
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องออกให้ Supplier ภายใน 3 วันทำการ

ภ.พ.30
แบบยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มประจำเดือน ยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ภ.ง.ด.53
แบบยื่น WHT สำหรับนิติบุคคล ยื่นภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป