General Ledger (GL) — บัญชีแยกประเภท

คืออะไร

รายงานที่แสดง ทุก transaction ที่ผ่านบัญชีใดบัญชีหนึ่ง พร้อมยอดยกมาและยอดคงเหลือ
เป็น source of truth ของระบบบัญชี — ถ้า GL ถูก ทุกอย่างถูก

เข้าถึงที่ไหน

Accounting > General Ledger

Fields ที่ใช้กรอง

การอ่าน GL

Date    | Voucher        | Debit    | Credit   | Balance
--------|----------------|----------|----------|--------
01/01   | Opening        |          |          | 50,000
05/01   | ACC-SINV-001   | 10,000   |          | 60,000  ← ออก Invoice
10/01   | ACC-PAY-001    |          | 10,000   | 50,000  ← รับเงิน

Use Cases ที่ BA ใช้บ่อย

ตรวจสอบว่า Invoice ถูก post ถูกบัญชีไหม → กรอง Account = Accounts Receivable, ดูว่า Invoice นั้นปรากฏ

ตรวจสอบยอดลูกหนี้ของ Customer รายหนึ่ง → กรอง Account = AR, Party Type = Customer, Party = ชื่อ Customer

ตรวจสอบ VAT ที่ค้างอยู่ → กรอง Account = Undue Input VAT — ถ้ามียอดค้างอยู่ แปลว่ายังไม่ได้ clear