ผูก WHT กับ Item (Item WHT Tax Setting)
Template: 📥 Item WHT Tax Setting
ใช้กำหนดว่า Item (สินค้า/บริการ) แต่ละรายการต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราเท่าไหร่
และแยกตาม 3 กรณี: เราถูกหัก (Customer), หักนิติบุคคล (Supplier), หักบุคคลธรรมดา (Individual)
⚠️
ต้องสร้าง Withholding Tax Type ให้ครบก่อน เพราะทุก field ในนี้อ้างอิงจากนั้น
คำอธิบายแต่ละ Field
| Field | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| Item Code | ชื่อหรือรหัส Item/บริการที่ต้องการตั้งค่า | ค่าจ้างทำของ / ค่าบริการ |
| Withholding Tax Type (Customer) | WHT ที่ใช้ตอนเรา ออก Invoice ขาย ให้ลูกค้า — ลูกค้าจะหักภาษีเราก่อนจ่าย (ฝั่ง Receive) | ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 3% |
| Withholding Tax Type (Supplier) | WHT ที่ใช้ตอนเรา ลงบิลซื้อ จากนิติบุคคล — เราหักก่อนจ่าย และส่ง ภ.ง.ด. 53 (ฝั่ง Pay) | ภ.ง.ด. 53 ค่าจ้างทำของ / ค่าบริการ |
| Withholding Tax Type (Individual) | WHT ที่ใช้ตอนเรา ลงบิลซื้อ จากบุคคลธรรมดา/ฟรีแลนซ์ — เราหักก่อนจ่าย และส่ง ภ.ง.ด. 3 (ฝั่ง Pay) | ภ.ง.ด. 3 ค่าจ้างทำของ / ค่าบริการ |
| Company | ชื่อบริษัทที่กฎนี้มีผล | ABC Co., Ltd. |
ตัวอย่าง Mapping ที่พบบ่อย
| Item | Customer (ถูกหัก) | Supplier-นิติบุคคล (หักเขา) | Individual-บุคคล (หักเขา) |
|---|---|---|---|
| ค่าจ้างทำของ / ค่าบริการ | ถูกหัก 3% | ภ.ง.ด.53 3% | ภ.ง.ด.3 3% |
| ค่าวิชาชีพอิสระ | ถูกหัก 3% | ภ.ง.ด.53 3% | ภ.ง.ด.3 3% |
| ค่าเช่า | ถูกหัก 5% | ภ.ง.ด.53 5% | ภ.ง.ด.3 5% |
| ค่าขนส่ง | ถูกหัก 1% | ภ.ง.ด.53 1% | ภ.ง.ด.3 1% |
| ค่าโฆษณา | ถูกหัก 2% | ภ.ง.ด.53 2% | ภ.ง.ด.3 2% |
| รางวัล / ส่วนลดชิงโชค | ถูกหัก 5% | ภ.ง.ด.53 5% | ภ.ง.ด.3 5% |
วิธีการทำงานในระบบ
เมื่อ setup ครบแล้ว ระบบจะทำงานอัตโนมัติดังนี้:
สร้าง Purchase Invoice + ติ๊ก "Apply Withholding Tax"
→ ระบบดู Item ใน Invoice
→ ดึง WHT Type ที่ assign ไว้
→ คำนวณ WHT Amount อัตโนมัติ
ทำ Payment Entry
→ ระบบคำนวณ: จ่ายจริง = ยอด Invoice - WHT
→ Post: DR AP / CR Bank (ยอดสุทธิ) + CR WHT Payableข้อควรระวัง
⚠️
- ถ้าไม่ assign WHT ให้ Item → ต้อง manual เลือก WHT ทุกครั้งใน Invoice/Payment
- Item เดียวกันอาจมี WHT หลายอัตราขึ้นอยู่กับว่าจ่ายให้ใคร (นิติบุคคล vs บุคคล)
- ถ้า Supplier ไม่มี Tax ID ในระบบ → ออก 50 ทวิ ไม่ได้