UC01: ซื้อเงินเชื่อ (Credit Purchase)

ใช้เมื่อไหร่

ซื้อสินค้าหรือบริการจาก Supplier แบบเชื่อ — รับสินค้าก่อน จ่ายเงินทีหลังตามเครดิตที่ตกลงไว้

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

เมื่อบันทึก Purchase Invoice ระบบจะสร้าง Accounts Payable (เจ้าหนี้) ขึ้นทันที
ทำให้ทีม Finance รู้ว่ามียอดค้างจ่ายเท่าไหร่ และวางแผน Cash Flow ได้
Payment Entry จะทำทีหลังตอนถึงกำหนดชำระ

Flow Diagram

Purchasing:  Material Request → Purchase Order
                                      ↓
Finance:                       Purchase Invoice → Payment Entry
                                      ↓ (dashed)
Stock:                         Purchase Receipt

Swimlane: Purchasing ทำ MR + PO → Stock รับสินค้า → Finance ตั้งหนี้ (Purchase Invoice) → Finance จ่าย (Payment Entry)

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step-by-Step ในระบบ

ส่วนที่ 1: สร้าง Purchase Invoice (กรณีมี PO)

1. ไปที่ Accounting > ทางลัดฝ่ายการเงิน
2. เลือก รวมรายการ: ใบแจ้งหนี้การซื้อ
3. เลือก PO ที่ต้องการ > ตรวจสอบ PO และใบรับสินค้า
4. กด สร้าง > ใบแจ้งหนี้การซื้อ
5. กำหนดวันชำระเงิน:
   • จ่ายสด → ตั้งเป็นวันนี้
   • เครดิต 30 วัน → ตั้งเป็นเดือนหน้า
6. กด บันทึก → สถานะ ร่าง
7. ชำระเงิน → กด เสนอ

ส่วนที่ 2: Payment Entry (ฝั่งซื้อ)

1. เปิด Purchase Invoice ที่ Submit แล้ว
2. กด สร้าง > วิธีการชำระเงิน
3. ตรวจสอบรายละเอียด → กด บันทึก
4. แนบหลักฐานการชำระเงิน → กด เสนอ

Navigation Paths อ้างอิง

สถานะ Purchase Invoice

ข้อควรระวัง