เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms)
Template: 📥 Payment Terms
ใช้กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่บริษัทใช้กับลูกค้าและคู่ค้า
เมื่อ assign ให้ Invoice ระบบจะคำนวณ Due Date อัตโนมัติ และแสดงแผนการชำระเงินทุกงวด
คำอธิบายแต่ละ Field
| Field | ความหมาย | ตัวอย่าง | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| Payment Term Name | ชื่อเงื่อนไขการชำระเงิน | Net 30 Days / 50% Advance, 50% on Delivery | ตั้งชื่อให้สื่อความหมาย |
| งวดที่ | ลำดับงวดการชำระ (กรณีหลายงวด) | 1, 2, 3 | แต่ละ Payment Term Name สามารถมีได้หลายงวด |
| Invoice Portion (%) | สัดส่วนที่ต้องชำระในงวดนี้ (% ของยอดรวม) | 100 (จ่ายทั้งหมด), 50 (ครึ่งนึง) | ยอดรวมทุกงวดต้องครบ 100% |
| Credit Days | จำนวนวันที่อนุญาตให้ชำระ นับจาก Due Date Based On | 30 (ภายใน 30 วัน), 0 (จ่ายทันที) | |
| Due Date Based On | จุดเริ่มต้นการนับวันเครดิต | จำนวนวันหลังจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ / วันสุดท้ายของเดือน | |
| Description | คำอธิบายงวดนี้ | ครบกำหนด 30 วันนับจากวันที่ Invoice | แสดงใน Payment Schedule ของ Invoice |
| Mode of Payment | วิธีการชำระเงินที่กำหนดสำหรับงวดนี้ | โอนเงินผ่านธนาคาร (Bank Transfer) / เงินสด (Cash) | ใช้เพื่อแนะนำ — ไม่ได้ lock วิธีจ่าย |
ตัวอย่าง Payment Terms ที่พบบ่อย
Net 30 Days (จ่ายทั้งหมดภายใน 30 วัน)
| งวดที่ | Portion | Credit Days | Due Date Based On |
|---|---|---|---|
| 1 | 100% | 30 | วันที่ Invoice |
COD — Cash on Delivery (จ่ายทันทีเมื่อรับของ)
| งวดที่ | Portion | Credit Days | Due Date Based On |
|---|---|---|---|
| 1 | 100% | 0 | วันที่ Invoice |
50% Advance, 50% on Delivery (มัดจำ 50% จ่ายที่เหลือตอนรับของ)
| งวดที่ | Portion | Credit Days | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | 50% | 0 | มัดจำ 50% ทันทีที่ออกเอกสาร |
| 2 | 50% | 0 | อีก 50% ชำระเมื่อส่งมอบสินค้า |
30/40/30 (มัดจำ-ส่งมอบ-หลังส่งมอบ 30 วัน)
| งวดที่ | Portion | Credit Days | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | 30% | 0 | มัดจำล่วงหน้า 30% |
| 2 | 40% | 0 | ชำระ 40% เมื่อส่งมอบ |
| 3 | 30% | 30 | ชำระ 30% สุดท้ายหลังส่งมอบ 30 วัน |
ข้อควรระวัง
⚠️
- ยอด Invoice Portion ทุกงวดรวมกันต้องเท่ากับ 100% เสมอ — ถ้าไม่ครบระบบ error
- ต้อง assign Payment Terms ให้ Customer/Supplier master ด้วย ไม่ใช่แค่สร้างไว้
- Payment Terms ใน Invoice แต่ละใบสามารถ override ค่า default จาก Customer/Supplier ได้
- กรณีใช้ Deposit workflow → Payment Terms ของ Deposit Invoice และ Final Invoice จะต่างกัน