UC06: ออกใบวางบิล (Sales Billing)

ใช้เมื่อไหร่

มี Sales Invoice หลายใบสำหรับ Customer รายเดียว ต้องการรวมส่งใบวางบิลครั้งเดียว

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

Customer บางรายขอรับบิลรวมเดือนละครั้ง แทนที่จะรับทีละใบ
Sales Billing รวมยอดค้างชำระทั้งหมดเพื่อส่งคำขอเก็บเงิน

Flow Diagram

Finance:  Sales Invoice #1 ─┐
          Sales Invoice #2 ─┼─→ Sales Billing → Payment Entry → End
          Sales Invoice #3 ─┘

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step-by-Step ในระบบ

1. ตรวจสอบว่า Sales Invoice ทุกใบ Submit แล้ว สถานะ Unpaid
2. ไปที่ Accounting > Sales Invoice List
3. เลือก Invoice หลายใบของ Customer เดียวกัน (tick checkbox)
4. กด Action > Create Sales Billing
5. ระบบสร้าง Sales Billing รวมยอดให้อัตโนมัติ
6. กด Save → Submit → Print ส่งให้ Customer
7. เมื่อ Customer ชำระ → จาก Sales Billing → กด Create > Payment Entry
8. แนบหลักฐานการรับเงิน → Submit

ข้อควรระวัง