UC05: รับวางบิล (Purchase Billing)

ใช้เมื่อไหร่

มี Purchase Invoice หลายใบจาก Supplier รายเดียว ต้องการรวมจ่ายครั้งเดียวตามกำหนด

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

Purchase Billing รวม Invoice หลายใบเข้าด้วยกัน เพื่อทำแผนจ่ายเงินได้ง่ายขึ้น
แทนที่จะทำ Payment Entry ทีละใบ — จ่ายรวมผ่าน Billing ครั้งเดียว
ลด manual work และลด error จากการจ่ายซ้ำหรือขาด

Flow Diagram

Finance:  Purchase Invoice #1 ─┐
          Purchase Invoice #2 ─┼─→ Purchase Billing → Payment Entry → End
          Purchase Invoice #3 ─┘

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step-by-Step ในระบบ

1. ตรวจสอบว่า Purchase Invoice ทุกใบ Submit แล้ว และสถานะเป็น Unpaid
2. ไปที่ Accounting > Purchase Invoice List
3. เลือก Invoice หลายใบของ Supplier เดียวกัน (tick checkbox)
4. กด Action > Create Purchase Billing
5. ระบบสร้าง Purchase Billing รวมยอดให้อัตโนมัติ
6. ตรวจสอบรายการและยอดรวม → กด Save → Submit
7. จาก Purchase Billing → กด Create > Payment Entry
8. แนบหลักฐานการจ่าย → กด Submit

ข้อควรระวัง