UC02: เงินมัดจำรับ (Deposit)

ใช้เมื่อไหร่

Customer จ่ายเงินล่วงหน้าบางส่วนก่อนรับสินค้า/บริการ

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

ยังไม่ส่งของ จึงยังรับรู้รายได้ไม่ได้ — บันทึกเป็น "Advance from Customer / Unearned Revenue"
เมื่อส่งของจริงแล้ว ค่อยดึงยอดมัดจำมาตัดออกจาก Sales Invoice งวดสุดท้าย

Flow Diagram

Sales:     Quotation → Sales Order ──────────────────────────────────┐
                              ↓                                       ↓
Finance:              Deposit Invoice → Payment Entry       Sales Invoice → Payment Entry
                                         (Advance Receive)              (Final Receive)
                              ↓ (dashed)
Warehouse:            Delivery Note

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step-by-Step ในระบบ

ขั้นที่ 1: สร้าง Deposit Invoice

1. เปิด Sales Order ที่ต้องการ
2. กด Create > Sales Invoice
3. ติ๊ก "Is Deposit Invoice"
4. ระบุจำนวนเงินมัดจำ
5. กด Save → Submit

ขั้นที่ 2: Payment Entry (รับมัดจำ)

1. จาก Deposit Invoice → กด Create > Payment Entry
2. Payment Type: Receive, Party: Customer
3. กด Save → Submit

ขั้นที่ 3: Delivery Note

1. เมื่อส่งสินค้า → สร้าง Delivery Note จาก Sales Order ตามปกติ

ขั้นที่ 4: Sales Invoice (Final)

1. จาก Sales Order → กด Create > Sales Invoice
2. ไปที่ Tab Payment > Advance Payment
3. กด Get Advances Received → เลือก Deposit Invoice
4. ตรวจสอบยอดที่ถูกหักออก → กด Save → Submit

ขั้นที่ 5: Payment Entry (Final)

1. จาก Sales Invoice → กด Create > Payment Entry
2. ยอดจะแสดงเฉพาะส่วนที่เหลือหลังหักมัดจำแล้ว
3. กด Save → Submit

ข้อควรระวัง