Landed Cost Voucher

ใช้เมื่อไหร่

มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากการรับสินค้า เช่น ค่าขนส่ง ค่าศุลกากร ค่า Freight ที่ต้องบวกเข้าต้นทุนสินค้าจริง ไม่ใช่บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

ต้นทุนสินค้าที่แท้จริง = ราคาซื้อ + ค่าใช้จ่ายในการนำสินค้าเข้ามาถึงคลัง
ถ้าไม่ทำ Landed Cost Voucher ต้นทุนขาย (COGS) จะต่ำกว่าความเป็นจริง ทำให้กำไรสูงเกินจริง

Flow Diagram

Stock:    Purchase Receipt (GRN)
                  ↓
Finance:  Landed Cost Voucher ─── ผูกกับ Purchase Receipt
                  ↓
Stock:    Valuation Rate ถูก update อัตโนมัติ

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step	Debit	Credit
Landed Cost Voucher	Stock In Hand (เพิ่มต้นทุน)	Expenses Included In Valuation
ชำระค่าใช้จ่าย (ถ้ามี Invoice แยก)	Expenses Included In Valuation	Accounts Payable

บัญชี Expenses Included In Valuation เป็น clearing account — ต้องมียอดเป็น 0 หลังจับคู่กับ Purchase Invoice ค่าใช้จ่ายนั้นๆ

Step-by-Step ในระบบ

ไปที่ Stock > Landed Cost Voucher > New
เลือก Receipt Document Type = Purchase Receipt
กด Get Items From Purchase Receipt — เลือก Purchase Receipt ที่ต้องการ
ในส่วน Taxes and Charges — เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย:
- ระบุ Account (เช่น Freight and Forwarding Charges)
- ระบุยอดเงิน
เลือก Distribution Method:

Method	ใช้เมื่อ
Amount	กระจายตามสัดส่วนมูลค่าสินค้า (แนะนำ)
Qty	กระจายตามจำนวนชิ้น
Combination	กระจายตาม Amount + Qty

กด Save — ตรวจสอบ Valuation Rate ของแต่ละ item ที่คำนวณใหม่
กด Submit

Navigation Paths อ้างอิง

Document	Path
Landed Cost Voucher	`Stock > Landed Cost Voucher > New`
Purchase Receipt	`Stock > Purchase Receipt`

ข้อควรระวัง

⚠️

ต้อง Submit Purchase Receipt ก่อน เสมอ — ทำ Landed Cost บน Draft GRN ไม่ได้
ถ้าสินค้าถูก deliver ออกไปแล้ว (Delivery Note Submit) ก่อนทำ Landed Cost อาจกระทบ Valuation ย้อนหลัง
หนึ่ง Landed Cost Voucher ผูกได้หลาย Purchase Receipt — ใช้เมื่อค่าขนส่งใบเดียวครอบ shipment หลายใบ
ต้องตรวจสอบว่า Valuation Method (FIFO หรือ Average) ตั้งไว้ถูกต้องใน Item ก่อน

ภาพรวม Inventory Stock Reconciliation