การนำทางในระบบ ERPNext

Source: User Manual v1.0 (Wrenchre), GN01–GN10

GN01: เข้าใช้งาน / Login

1. เข้าไปที่ URL ของระบบ
2. กรอก Username และ Password
3. กด "Login"

GN02: เปลี่ยนภาษา

1. คลิก "การตั้งค่าบัญชี" มุมบนขวา
2. คลิก "ตั้งค่า"
3. เลือกภาษาที่ต้องการในช่อง "ภาษา" แล้วกด "บันทึก"

GN03: ค้นหาเอกสาร

1. พิมพ์ชื่อเอกสารที่ช่องค้นหามุมบนขวา
2. คลิกที่ชื่อเอกสารเพื่อเปิด

GN04: คัดลอกเอกสารใหม่จากเอกสารเดิม

1. เปิดเอกสารที่ต้องการคัดลอก
2. คลิกปุ่มเมนู "..." > "ทำสำเนา"
3. ระบบสร้างเอกสารใหม่โดยดึงข้อมูลเดิมมาให้

GN05: แนบเอกสารเพิ่มเติม

1. เปิดเอกสารที่ต้องการแนบไฟล์
2. คลิก Icon "+" ด้านซ้ายของหน้าจอ
3. เลือกไฟล์และคลิก "อัพโหลด"

GN06: ยกเลิกและแก้ไขเอกสาร (Amend)

1. เปิดเอกสารที่ต้องการยกเลิก
2. คลิก "สถานะ" > "ยกเลิก" — สถานะเปลี่ยนเป็น Cancelled
3. คลิก "แก้ไข" — ระบบสร้างเอกสารใหม่สถานะ Draft โดยดึงข้อมูลเดิมมา

GN07: ดูเอกสารที่เกี่ยวข้อง (Connections)

1. เปิดเอกสาร
2. คลิกแท็บ "Connections"
3. ระบบแสดงเอกสารทั้งหมดที่เชื่อมโยงกัน เช่น Sales Order → Sales Invoice → Payment Entry

ประโยชน์: ใช้ตรวจสอบ chain ของเอกสารโดยไม่ต้องค้นหาแยก

GN08: สั่งพิมพ์เอกสาร

1. เปิดเอกสาร
2. คลิกปุ่มรูปเครื่องปริ้น
3. สามารถปรับ font และขนาดได้ในหน้า Print Format

GN09: ลงทะเบียนสินค้า (Item)

1. ไปที่ หน้าหลัก > คลังสินค้า > สินค้า
2. คลิก "เพิ่มสินค้า"
3. คลิก "Edit Full Form" กรอกรายละเอียดให้ครบ แล้วกด Save

GN10: การอนุมัติเอกสาร

ผู้ขออนุมัติ:

1. เข้าเอกสารที่ต้องการขออนุมัติ
2. คลิกช่อง "ความเห็น" พิมพ์ @ชื่อผู้อนุมัติ ขอ Approved เอกสารค่ะ/ครับ
3. กด "คิดเห็น"

ผู้อนุมัติ:

1. เข้าเอกสาร
2. คลิกช่อง "ความเห็น" พิมพ์ @ชื่อผู้ขอ Approved เอกสารค่ะ/ครับ
3. กด "คิดเห็น"

สถานะเอกสารในระบบ