Accounts Receivable (ลูกหนี้)
ขายเงินสด (Cash Sales)

UC03: ขายเงินสด (Cash Sales)

ใช้เมื่อไหร่

ขายสินค้าและรับเงินทันที ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินพร้อมกัน

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

Tick "Is Paid" ใน Sales Invoice ระบบตัดบัญชีรับเงินทันที ไม่ต้องทำ Payment Entry แยก

💡

Mirror กับ AP UC03 Cash Purchase

Flow Diagram

AR UC03 — Cash Sales Flow

Sales:     Quotation → Sales Order

Finance:              Sales Invoice (Is Paid) → End
                              ↓ (dashed)
Warehouse:            Delivery Note

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

StepDebitCredit
Sales Invoice (Is Paid)Bank / CashRevenue + Output VAT

Step-by-Step ในระบบ

  1. ไปที่ Accounting > ทางลัดฝ่ายการเงิน > รวมรายการ: ใบแจ้งหนี้การขาย
  2. เลือก Sales Order หรือสร้างใหม่
  3. กด Create > Sales Invoice
  4. ติ๊ก "Is Paid" ที่ด้านล่างของฟอร์ม
  5. เลือก Mode of Payment และ Payment Account
  6. กด SaveSubmit
  7. Print ใบเสร็จส่งให้ลูกค้าทันที

ข้อควรระวัง

⚠️
  • ถ้าลืมติ๊ก "Is Paid" จะกลายเป็น Credit Sale แทน
  • เลือก Payment Account ให้ถูก (Cash vs Bank)