UC03: ขายเงินสด (Cash Sales)
ใช้เมื่อไหร่
ขายสินค้าและรับเงินทันที ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินพร้อมกัน
ทำไมถึงต้องทำแบบนี้
Tick "Is Paid" ใน Sales Invoice ระบบตัดบัญชีรับเงินทันที ไม่ต้องทำ Payment Entry แยก
💡
Mirror กับ AP UC03 Cash Purchase
Flow Diagram

Sales: Quotation → Sales Order
↓
Finance: Sales Invoice (Is Paid) → End
↓ (dashed)
Warehouse: Delivery NoteJournal Entry ที่เกิดขึ้น
| Step | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Sales Invoice (Is Paid) | Bank / Cash | Revenue + Output VAT |
Step-by-Step ในระบบ
- ไปที่
Accounting > ทางลัดฝ่ายการเงิน > รวมรายการ: ใบแจ้งหนี้การขาย - เลือก Sales Order หรือสร้างใหม่
- กด Create > Sales Invoice
- ติ๊ก "Is Paid" ที่ด้านล่างของฟอร์ม
- เลือก Mode of Payment และ Payment Account
- กด Save → Submit
- Print ใบเสร็จส่งให้ลูกค้าทันที
ข้อควรระวัง
⚠️
- ถ้าลืมติ๊ก "Is Paid" จะกลายเป็น Credit Sale แทน
- เลือก Payment Account ให้ถูก (Cash vs Bank)