Accounts Payable (AP) — ภาพรวม
คืออะไร
AP (Accounts Payable) คือกระบวนการบริหารจัดการด้านเจ้าหนี้และการจ่ายเงิน
ครอบคลุมตั้งแต่การรับสินค้า/บริการ ไปจนถึงการจ่ายชำระให้ Supplier
Use Cases ทั้งหมด
| # | Use Case | สถานการณ์ที่ใช้ |
|---|---|---|
| 1 | ซื้อเงินเชื่อ (Credit Purchase) | ซื้อสินค้า/บริการแบบเชื่อ ตั้งค้างชำระ |
| 2 | เงินมัดจำจ่าย (Deposit) | จ่ายเงินล่วงหน้าบางส่วน แล้วตัดยอดทีหลัง |
| 3 | ซื้อเงินสด (Cash Purchase) | ซื้อและจ่ายเงินสดทันทีในขั้นตอนเดียว |
| 4 | ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) | ปรับเพิ่มมูลค่าเจ้าหนี้ กรณีราคา/จำนวนคลาดเคลื่อน |
| 5 | รับวางบิล (Billing) | รับวางบิลหลายใบ รวมจ่ายครั้งเดียว |
| 6 | Undue Input VAT | ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด ยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี |
| 7 | WHT Management | บริหารจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| 8 | หนังสือรับรอง WHT (50 ทวิ) | ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย |
Modules ที่เกี่ยวข้อง
- Purchasing — Material Request, Purchase Order
- Finance — Purchase Invoice, Payment Entry, Journal Entry
- Stock — Purchase Receipt