Accounts Receivable (AR) — ภาพรวม
คืออะไร
AR (Accounts Receivable) คือกระบวนการบริหารจัดการด้านลูกหนี้และการรับชำระเงิน
ครอบคลุมตั้งแต่การขาย/ออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการรับเงินจาก Customer
Use Cases ทั้งหมด
| # | Use Case | สถานการณ์ที่ใช้ |
|---|---|---|
| 1 | ขายเงินเชื่อ (Credit Sales) | ขายสินค้า/บริการแบบเชื่อ ตั้งลูกหนี้ |
| 2 | เงินมัดจำรับ (Deposit) | รับเงินล่วงหน้าบางส่วน ตัดยอดทีหลัง |
| 3 | ขายเงินสด (Cash Sales) | ขายและรับเงินสดทันที |
| 4 | ใบลดหนี้ (Credit Note) | ลดหนี้/รับคืนสินค้า ปรับยอดลูกหนี้ |
| 5 | Undue Output VAT | ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด รับรู้เมื่อได้รับเงิน |
| 6 | ออกใบวางบิล (Billing) | รวมใบแจ้งหนี้หลายใบส่งเก็บเงินลูกค้า |
Modules ที่เกี่ยวข้อง
- Sales — Quotation, Sales Order
- Finance — Sales Invoice, Payment Entry, Deposit Invoice
- Warehouse — Delivery Note
ความสัมพันธ์กับ AP
AR เป็นด้าน "รับเงิน" ซึ่ง mirror กับ AP ด้าน "จ่ายเงิน"
Use case หลายอันมีโครงสร้างคล้ายกัน เช่น Deposit, Billing, Undue VAT