UC03: ซื้อเงินสด (Cash Purchase)

ใช้เมื่อไหร่

ซื้อสินค้า/บริการและจ่ายเงินสดทันที ไม่มีการตั้งเจ้าหนี้ค้างชำระ

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้

ต่างจาก Credit Purchase ตรงที่ tick "Is Paid" ใน Purchase Invoice เลย
ระบบจะตัดบัญชีธนาคาร/เงินสดทันที โดยไม่ต้องสร้าง Payment Entry แยก
ลดขั้นตอน เหมาะกับรายการที่จ่ายทันที เช่น ค่าของชำ, ค่าบริการเล็กน้อย

Flow Diagram

Purchasing:  Material Request → Purchase Order
                                      ↓
Finance:                       Purchase Invoice (Is Paid) → End
                                      ↓ (dashed)
Stock:                         Purchase Receipt

Journal Entry ที่เกิดขึ้น

Step-by-Step ในระบบ

1. ไปที่ Accounting > ทางลัดฝ่ายการเงิน > รวมรายการ: ใบแจ้งหนี้การซื้อ
2. เลือก Purchase Order หรือสร้างใหม่
3. กด Create > Purchase Invoice
4. ติ๊ก "Is Paid" ที่ด้านล่างของฟอร์ม
5. เลือก Mode of Payment (Cash หรือ Bank)
6. ระบุ Payment Account ที่ต้องการตัดยอด
7. กด Save ตรวจสอบข้อมูล → กด Submit
8. ระบบ post Journal Entry ทันที ไม่ต้องทำ Payment Entry แยก

ข้อควรระวัง